Klaida nuimant kasos z ataskaitą: ar sekančią dieną reikia daryti neišimtos sumos įdėjimą darbo pradžioje?

prieš 2 metus Sakurų Sodas, UAB (Kaunas 370-600-42070) (Kaunas)

Sekančią dieną įdėjimas į EKA atliekamas tai sumai, kokią rodo Z ataskaita, tuomet darote kitą opreaciją: t.y. išėmimą tai sumai, kurios trūko. EKA stalčiuje lieks Jums įprasta likučio suma.
Pinigai perduodami į bendovės kasą tokiai sumai, kokia buvo išimta faktiškai, tai reiškia kad NĖRA jokios KLAIDOS. Skirtumas bus tik toks, kad bus 2 išėmimai, o ne vienas (kaip buvo įpratęs anksčiau).

prieš 2 metus Gentvilė (Kaunas)

Jokios klaidos nėra.Į aparatą įdedate,kiek rodo jūsų vakar dienos z ataskaita,kad kasos aparate yra toks likutis.Nebent turite apsirašę griežtas taisykles,kad dienos pabaigoje turi būti palikta pvz 100 eur.,tuomet turėtumėt parašyti paaiškinimą,kad dienos pabaigoje kasos aparate liko daugiau,bet jie buvo inkasuoti sekančią dieną

prieš 2 metus Kristina (Vilnius)

Sveiki,

Tą dieną, kai padarėte klaidą, surašykite paaiškinimą / buh. pažymą ir fiksuokite faktą - kokia reali pinigų suma išimta iš kasos aparato. Kasos aparato operacijų žurnale taip pat įrašykite faktiškai išimtą pinigų sumą (ji nesutaps su ta, kuri nurodyta Z ataskaitoje, tačiau nesutapimui surašyta buhalterinė pažyma).

Kitą dieną, fiksuodami pinigų įdėjimo faktą kasos aparate, įveskite, kokią tiksliai sumą įdedate (kaip suprantu, bus ta pati pinigų suma, kuri ir buvo išimta vakare).

Dirbtinio Intelekto atsakymas

Jei darbo dienos pabaigoje buvo padarytas per mažas pinigų išėmimas ir kasos Z ataskaita nebuvo tinkamai uždaryta, tuomet nereikėtų sekančią dieną papildomai įdėti nepaimtų pinigų į kasą. Reikia ištaisyti klaidą, patikrinant ankstesnės dienos kasos operacijas ir tinkamai jas užregistruojant, jei tai dar įmanoma padaryti sistemoje.

Jei kasos registravimo sistema leidžia, atlikite korekcijas prieš pradedant naują darbo dieną arba, jei tai nėra įmanoma, pasitarkite su finansų skyriumi arba kasos sistemos tiekėju, kaip šią situaciją geriausiai sureguliuoti.

Taip pat svarbu užtikrinti, kad būtų laikomasi įmonės finansų ir apskaitos politikos bei bet kokių teisiniu reikalavimų, susijusių su kasos operacijomis.