Į ką atkreipti dėmesį renkantis muzikantus šventei?
-
Šventės data. Talentingiausi, geriausi Lietuvos atlikėjai renginiams savo dienotvarkę planuojasi pusmečiui ar net metams į priekį, tad norimu laiku gali būti jau užimti. Norėdami sugaišti mažiau laiko iš anksto nusistatykite ir praneškite tikslią šventės datą.
-
Šventės vieta. Ieškodami muzikanto privalote žinoti, kokiame mieste ar kaime vyks šventė. Ne visi lietuvių muzikantai turi galimybę nuvykti į toliau esančią vietą (nors vis dėlto dauguma paslaugas teikia visoje Lietuvoje) arba kaina gali išaugti. Privalote atsižvelgti ir į technines aplinkybes, kurios kyla dėl šventės erdvės. Būtinai perspėkite muzikantus iš anksto, jeigu šventės vyks nuošalioje sodyboje, kurioje yra nepastovi elektros srovė. Tuomet bus reikalinga speciali įranga arba muzikantai negalės groti jūsų šventėje, nes nerizikuos sugadinti brangiai kainuojančią įrangą, o ir jūsų šventė bus su trikdžiais. Pagalvokite ir apie erdvės dydį. Gyvo garso grupė gali netilpti mažoje konferencijų salėje. Taip pat labai svarbi erdvės akustika, todėl šventės vieta gali sumažinti pasirinkimų variantus.
-
Šventės pobūdis. Nuspręskite, ar norite tik foninės muzikos, ar pilno koncerto. Susitikimams, verslo pietums, konferencijoms ir parodoms labiausiai tiks foninė muzika (subtili ir mažai pastebima). Tokia muzika neblaško svečių, leidžia susikaupti, netrukdo bendrauti ir nuteikia svečius komfortiškai. Įmonės oficialiems renginiams taip pat galite rinktis instrumentinę muziką: styginių kvartetą, pianistą, smuikininką, kurie praturtins pertraukas. Puikiai tiks ir vokalistas, tik įsitikinkite, jog atliekama muzika bus negarsi, neagresyvi ir neblaškanti. Vestuvėms ar įmonės vakarėliams labiausiai tiks muzika su charizmatišku vokalistu, kuris sugebės užvesti publiką. Šeimos balių muzikantai vėlgi turi savo stilistiką ir netiks kitiems renginiams.
-
Biudžetas. Lietuvos atlikėjų kainos labai įvairios, todėl iš karto nusistatykite, kiek galite mokėti už pasirodymą.
-
Publika. Rinkitės muzikantus, kurie atitiktų jūsų svečių skonį, ne tik jūsų. Išsiaiškinkite, kokio amžiaus, pomėgių ir išsilavinimo žmonės dalyvaus šventėje, kokią muziką jie mėgsta. Nesamdykite roko muzikantų, jeigu publika klauso tik populiariąją muziką.
-
Muzikos stilius. Išsiaiškinus, kokia auditorija dalyvaus vakarėlyje ir kokia yra šventės proga, bus lengviau nuspręsti, koks muzikos stilius labiausiai tiks. Taip pat iš anksto žinokite, ar norite kažkokių konkrečių dainų savo vakarėlyje. Muzikantų stilius turėtų atitikti šventės stilių.
-
Grojimo trukmė. Nuspręskite, kada ir kiek laiko muzikantai turi groti. Jeigu tai vestuvių šventė, muzikantai gali groti prieš ceremoniją, per ceremoniją, per vakarienę, per kalbas ir tostus ar vakaro pabaigoje.
-
Patirtis. Nusistatykite, kiek patirties turi turėti samdomi švenčių muzikantai. Kiek laiko grupė groja kartu? Kur muzikantai grojo prieš susiburdami kartu? Kokio dydžio auditorijoms grupė yra grojusi? Tai gali atrodyti kaip nesvarbus faktorius, tačiau grupės gebėjimas užvesti auditoriją priklauso nuo jos sceninės patirties.
-
Lūkesčiai atlikėjui. Ar norėsite tik atlikėjo, ar reikia ir šokėjų? Atlikėjas turės tik dainuoti, ar tuo pačiu ir pravesti šventę, bendrauti su svečiais? Šventės vedimo paslaugą dažniausiai siūlo tradiciniai vestuvių muzikantai - dažniausiai tai solistas arba duetas - groja sintezatoriumi visiems gana gerai žinomas tradicines dainas ir turi didžiulę darbo patirtį. Tiesa, jaunimas vis rečiau renkasi vestuvių muzikantus, kadangi nori šiuolaikiškesnių pramogų. Tokios muzikantų paslaugos ypač tiks pagyvenusių žmonių jubiliejaus šventei. Netradiciniai muzikantai gali turėti labai įvairią sudėtį, pavyzdžiui: pianistas, būgnininkas, gitaristas, saksofonistas, smuikininkas, dainininkas. Tokie muzikantai gali groti šiuolaikiškas ir rafinuotas melodijas, sukurti jaukią vakaro atmosferą, tačiau kai kuriems žmonėms gali pasidarodyti nuobodūs. Vis populiarėja didžėjaus paslauga (dažniausiai dirba kartu su renginio vedėju). Didžėjaus privalumas - gali groti įvairius kūrinius, lengviau prisitaiko prie auditorijos, tačiau tai nebus „gyva” muzika.
Kaip išsirinkti gerą atlikėją?
Renkantis muzikantą-(us) savo šventei yra svarbiausia, jog jums (ir jūsų svečiams) patiktų atliekama muzika, todėl pirmiausia perklausykite grupės įrašus. Jeigu manote, jog repertuaras ir stilius auditorijai patiks, ieškokite atsiliepimų apie atlikėją. Geriausia, jog muzikantai turėtų atsiliepimų iš renginių, kuriuose dalyvavo panaši auditorija. Sudalyvauktie muzikanto „gyvame” pasirodyme arba bent jau pažiūrėkite „gyvo” pasirodymo vaizdo įrašą. Atkreipkite dėmesį, kaip muzikos grupės lyderis bendrauja su publika, ar šypsosi, ką šneka tarp kūrinių, ar publika yra linkusi šokti per jų pasirodymą? Jeigu grupė turi vadybininką, kuris derina užsakymus, pabendraukite ne tik su juo, bet ir su grupės lyderiu. Vadybininkas yra atsakingas už sutarties sudarymą, o grupės lyderis- už sėkmingą pasirodymą. Įsitikinkite, jog grupės lyderis turi charizmos, jums patinka jo bendravimas. Labai svarbu, jog muzikantai turėtų gerą klausą ir balsą (jeigu yra vokalinė linija). Jeigu nesate užtikrinti dėl atlikimo kokybės, nusiųskite „gyvos” muzikos įrašų gerą klausą turinčiam ir muziką išmanančiam draugui.
Klausimai, kuriuos reiktų užduoti atlikėjui:
- Kokio žanro muziką grojate?
- Koks Jūsų repertuaras?
- Ar muzika yra „gyva” ar atliekama su fonograma?
- Kur galime paskaityti atsiliepimų?
- Kur galime paklausyti Jūsų dainų?
- Kur galime pamatyti Jūsų gyvą pasirodymą?
- Kiek Jūsų grupėje yra muzikantų?
- Kokiais instrumentais grojate?
- Kiek laiko grojate šiuo instrumentu/šioje grupėje?
- Kokios paslaugos įeina į kainą? (tik grojimas, dainavimas, šventės vedimas, šokėjai)
- Ar turite reikiamą garso ir apšvietimo įrangą?
- Ar Jūsų programa yra standartinė, ar individuali?
- Ar galite groti populiarias dainas pagal svečių pageidavimus?
- Ar galėsite pagroti šias konkrečias dainas? (Parodykite norimų kūrinių sąrašą, jeigu tokį turite)
Sutartis – į ką atkreipti dėmesį?
Visuomet pasirašykite detalią sutartį, kad žinotumėte abiejų šalių įsipareigojimus. Jeigu muzikantai neturi savo sutarties šablono, jį galite parsisiųsti iš portalo Paslaugos.lt. Atsisiųsti sutartį >
Dauguma muzikos grupių turi „raiderius” - dokumentus, kuriuose tiksliai surašyta, ko atlikėjai pageidauja ir kuo turėtų pasirūpinti renginio organizatorius. Atidžiai susipažinkite su šiuo dokumentu, jeigu atlikėjai tokį pateikia.
Svarbiausia atkreipti dėmesį į šias detales:
- Data, laikas ir pasirodymo vieta.
- Kiek laiko bus grojama?
- Kiek muzikantų dalyvaus?
- Kas suteiks garso ir apšvietimo įrangą? Ar yra papildomas mokestis už aparatūrą?
- Kas valdys įrangą?
- Kuriuo laiku muzikantai turi prijungti įrangą ir atlikti garso patikrinimą?
- Ar bus imamos pertraukos?
- Kokia bus muzikantų apranga?
- Ar reikalingas maitinimas?
- Ar reikalinga atskira erdvė persirengti, pasidėti daiktus?
- Kiek vietos reikės atlikėjui? Tai ypač aktualu, jeigu pasirodyme dalyvaus šokėjai.
- Kaip vykdomas apmokėjimas, ar reikalingas avansas? Dažniausiai prašoma avanso pasirašant sutartį, likusi dalis - po pasirodymo.
- Kada vykdomas galutinis apmokėjimas ir kokia tiksli suma?
- Ar, reikalui esant, bus galimybė groti papildomas valandas ir kokia to kaina?
- Privalomų atlikti kūrinių sąrašas.
- Draudžiamų dainų sąrašas.
- Kas pakeis grupę/ atlikėją, jeigu atsitiks nenumatytas atvejis ir muzikantas/-ai negalės groti?
- Pasirašant sutartį būtinai įtraukite punktus dėl sutarties nutraukimo ir pasirodymo atšaukimo - kuriais atvejais yra grąžinamas avansas, o kuriais ne.
Profesionalų patarimai užsakovui
Jeigu svarstote, ką rinktis savo renginiui - DJ ar muzikantus, vestuvių planuotoja bei dekoratorė Kristina iš „Royal weddings” pataria rinktis abu:
„DJ dirba ilgiau, atlikėjas trumpiau ir brangiau. Idealiausiai, kad būtų šventėje abu. Bet atlikėjas gyvas labai geras pasirinkimas! Kai jis baigia darbą būtinas DJ.”
Kristinai paantrina renginių organizatorius Liutauras Galinis:
„Atlikėjas užpildys jūsų šventės scenarijų, o DJ reikalingas visą jūsų šventės laiką: nuo pradžios iki tol, kol šventė baigiasi (dažniausiai tai būna paryčiai)”.
Kristina muzikantų siūlo ieškoti šventinių / vestuvinių paslaugų tiekėjų portaluose / kataloguose, per žmonių rekomendacijas, taip pat kitų paslaugų teikėjų soc. tinkluose (pvz., sodybos kelia nuotraukas bei informaciją su jais dirbančiais muzikantais savo Facebook ar Instagram puslapiuose).
Kristina pataria ilgai nesnausti ir muzikantų pradėti ieškoti tobuliausiai prieš 1-2 metus.
Klaidos, renkantis šventės muzikantus
Renkamasi tik pagal rekomendacijas. Kas patiko Jūsų draugui ar šeimos nariui, nebūtinai patiks ir Jums. Pobūvių muzikantai, jų stilius gali būti labai skirtingi, todėl nepasikliaukite vien tik rekomendacijomis.
Pasirenkami renginių muzikantai pagal savo skonį, neatsižvelgiant į auditoriją. Šventėje turėtų būti smagu ne tik jums, bet ir jūsų svečiams. Neteisingai pasirinktas muzikos tempas taip pat gali gadinti šventės nuotaiką. Apgalvokite, kokiu šventės momentu reikalinga rami instrumentinė muzika ir kokia geriausiai užves šokiams.
Pasirašoma sutartis, nors muzikantai ne visiškai patiko (pvz., bendravimas, balsas). Samdykite tik tuos žmones, kurie jums tikrai patinka ir dėl kurių nekyla abejonių.
Samdomi pigūs muzikantai atsižvelgiant tik į kainą. Šie žmonės bus vakaro pagrindinė pramoga arba net jūsų vakaro vedėjai, tad nekokybiškai savo darbą atliekantys muzikantai tikrai gali sugadinti šventę.
Nepasidomima šventės vietos taisyklėmis dėl triukšmo. Būtų labai nemalonu, jeigu šventės muzika būtų nutraukta dėl nepatenkintų kaimynų arba šventės vietos savininkas ateitų priminti, jog muzika po vidurnakčio turėtų skambėti tyliau. Būtinai pasidomėkite šventės vietos tvarka iš anksto.
Vedimo dalis buvo labai minimali - todėl jei ieškot aktyvesnio vedėjo – verta tai pasitikslinti iš anksto.
Taip pat rekomenduočiau iš anksto aptarti galimas papildomas sąlygas dėl grojimo...
Vedimo dalis buvo labai minimali - todėl jei ieškot aktyvesnio vedėjo – verta tai pasitikslinti iš anksto.
Taip pat rekomenduočiau iš anksto aptarti galimas papildomas sąlygas dėl grojimo pratęsimo, nes vakaro pabaigoje pasiūlytas kainų skirtumas pagal muzikos kalbą buvo netikėtas.