Klientų užklausos

Sveiki,
2023-01-06 planuojame įmonės šventinį vakarėlį ir ieškome kas galėtų padėti mums susiorganizuoti ir suplanuoti šventę ?
Esame nauja mokymo įstaiga, veikianti nuo 2022-09-01, susijungus dviems iki tol buvusioms suaugusių asmenų mokymo įstaigoms.

Trumpa info:
• Iš viso yra 200 darbuotojų, tačiau vakarėlyje manome, kad dalyvaus ~ 100 darbuotojų.
• Darbuotojai – didžioji dalis mokytojai (mokome 11-12 kl. mokinius ir suaugusius).
• Du nauji kolektyvai susijungę, daug nepažįstančių tarpusavyje žmonių ir pan. Nenorime apkrauti darbuotojų pasiruošimu ir pan., kad nesijaustų nejaukiai.
• Vieta – Vilnius.
• Norėtume neįpareigojančio/ užvedančio šventės pradžios renginio (gal muzikos grupės, gal pasirodymo ir pan.), o tada jau pabendravimas, užkandžiai ir kt.
• Biudžeto kol kas neturime nusimatę. Priklausoami nuo formato ir pan. kaina svarstoma ir derinama.

Gal domintų galimybė bendradarbiauti? ?
Kokiomis sąlygomis, kokie įkainiai ir pan. teikiamos jūsų paslaugos?

Labai laukčiau bet kokio atsakymo ?

Mes ieškome renginių organizavimo įmonės, kuri mums padėtų suorganizuoti tris Lietuvos Šeimų futbolo čempionatus 3X3. Čempionatas vyktų kiekvieną vasarą arba rugsėjo mėn. 2021 m. - 2023 m. Pirmame renginyje dalyvautų 32 komandos, kituose po 48 komandas. Komandoje vidutiniškai 4,3 dalyvių. Turnyro trukmė iki 4 val. Pirmas ir trečias vyktų Vilniuje, antras Kaune arba Šiauliuose, atvirame lauke futbolo stadione, šeštadienį arba sekmadienį, nuo 11 val. iki 15 val.
Susisiekite, jeigu domina. Preliminaraus atsakymo ir paslaugų kainos pasiūlymo reikėtų iki gruodžio 30 d.

Šiuo metu ruošiame paraišką Sporto rėmimo fondui dėl tokio projekto finansavimo. Jeigu gausime finansavimą, planuojame, kad renginį organizavimo darbus turėtų atlikti renginių organizavimo įmonė.
Mes turime patirtį organizuojant vietinio lygio Šeimų futbolo turnyrus Vilniaus mikrorajonuose.

Pagrindiniai dalykai, kuriais turėtų pasirūpinti renginių organizavimo įmonė yra:

palapinės, garsas, dalyvių, savanorių ir teisėjų maitinimas, renginio vedėjas (ižinomas asmuo, tokio lygio kaip, pvz., Rolandas Mackevičius, Mantas Stonkus...), papildomų rungčių organizavimas (taiklumas, vikrumas, išmanumas), prizai rungčių laimėtojams (vienetas iki 30 eur), fotografas, medaliai visiems dalyviams, taurės visoms komandoms, video operatorius, apdovanojimų įteikimas, inventoriaus (kamuoliai, varteliai, ribų žymekliai) ir futbolo aikštės nuoma.

Teisėjai ir renginio koordinatoriai (dalyvių registracija, žaidimo grafikų ruošimas, rezultatų fiksavimas, rezultatų lentelių sudarymas) būtų samdomi mūsų.

PS. Gal kažką praleidau, tai jūs pasakykite.