Klientų užklausos

Turėsime tarptautinę konferenciją rugsėjo 14-19 d. Klaipėdoje (nuasmeninta).
Reikalingas kainos įvertinimas technikai, viską prisegu.

Turėsime 1275 kv.m. palapinę rugsėjo 14-19d., joje turi būti: Turi būti įrengtas apšvietimas (dieninis, jaukus), sumontuota garso įranga (bus keletas kalbų, bet pagrinde foninė muzika), ne mažiau 2 nešiojami mikrofonai.

Rugsėjo 15-16 d. rytiniai renginiai LCC, reikalingas: Projektorius ir ekranas (ne mažesnis nei 6x8 m), sufleris pranešėjui ant scenos, kuriame jis mato savo skaidres ir pastabas, skaidrių perjungimo pultelis.
Renginio įgarsinimas, kurį sudaro kokybiškas salės įgarsinimas, monitorinės kolonėlės pranešėjams ir ne mažiau nei 2 (du) nešiojami mikrofonai, ne mažiau 2 (du) galvos mikrofonai.
Atmosferinis scenos, pranešėjų apšvietimas

Rugsėjo 15 d. vakarinis renginys LCC sporto salė, reikalingas: vakarinis apšvietimas.

Rugsėjo 18 d. Studlendas, auditorija.: ne mažiau nei 2 (du) nešiojami mikrofonai, ne mažiau 2 (du) galvos mikrofonai. Atmosferinis scenos, pranešėjų apšvietimas.

Klaipėdos universiteto Jūrų tyrimų instituto (JTI) 201 ir 205 auditorijos:
Posėdžiai vyks dviejose Klaipėdos universiteto Jūros tyrimų instituto auditorijose. Kiekvienoje auditorijoje dalyvaus iki 50 žmonių.

Auditorijose turi būti įrengtas U formos išdėstymas.
Įranga turi būti pilnai sumontuota ir ištestuota iki 2025 m. rugsėjo 13 d. Išmontavimo darbai turi būti atlikti iki 2025 m. rugsėjo 15 d.
eikalavimai įrangai (mikrofonai):
Kiekvienoje auditorijoje turi būti įrengta ne mažiau 20 stalinių mikrofonų.
Mikrofonai turi būti stalinių tipų su lanksčiu reguliuojamu stovu, leidžiančiu lengvai pritaikyti kryptį pagal kalbėtojo poziciją.
Mikrofonai turi turėti įjungimo/išjungimo funkciją.
Jautrumas – ne mažiau kaip -40 dB.
Dažnių diapazonas – 50 Hz – 16 kHz.
Papildomai turi būti ne mažiau 4 atsarginiai mikrofonai (po 2 kiekvienai auditorijai).

Garso sistema:
Kiekvienoje auditorijoje turi būti įrengtos ne mažiau nei 2 kolonėlės.
Kolonėlių galia – ne mažiau kaip 100 W.
Dažnių diapazonas – 50 Hz – 20 kHz.
Garso sistema turi būti suderinta su mikrofonų sistema ir užtikrinti sklandų veikimą be aidėjimo.
Garso stiprintuvas turi būti integruotas su mikrofonų sistema ir turėti galimybę reguliuoti garso stiprumą.
Transliacijos įranga:
Kiekvienoje auditorijoje turi būti įrengta ne prastesnė kaipFull HD (1920x1080) raiškos vaizdo kamera.
Kamera turi turėti automatinį fokusavimą į kalbantį asmenį ir ne mažesnį kaip 90° matymo kampą.
Konferencijų valdymo sistema turi palaikyti Microsoft Teams, Zoom ar Webex platformas, paraleliai rodant kompiuterio ekraną (skaidres), kalbantį asmenį ar grupę.
Turi būti užtikrintas stabilus garso ir vaizdo perdavimas su minimaliu vėlavimu (latency)
Auditorijose esami projektoriai turi būti suderinami su įgarsinimo ir transliacijos įranga.
Testavimo metu turi būti patikrintas įrangos veikimas su pasirinkta konferencijų platforma.
Privaloma atlikti bandomąją transliaciją su nuotoliniais dalyviais.
Organizatorių personalas turi būti apmokytas naudotis įranga.
Renginio metu vietoje turi būti techninės pagalbos specialistas.

Visi montavimo ir testavimo darbai turi būti atlikti iki 2025 m. rugsėjo 13 d., o išmontavimas – ne vėliau kaip 2025 m. rugsėjo 15 d.

Dar reikia trijų tv nuorodoms 14-19 d.

Reikalingas kainos pasiūlymas, suprantu, kad dar gali kilti techninių klausimų, bet į juos nebeatsakinėsiu, su pasirinktais tiekėjais pasidalinsime konkrečiais laikais, bet preliminariai viskas yra nuorodyta. Kadangi renginys už kelių savaičių, deryboms laiko nebėra, tai labai prašysiu pasiūlyti galutinį adekvatų kainos pasiūlymą. Labai labai lauksime, dėkoju