Power Apps, Power Bi, Power Automate ir Excel sprendimai

Trumpai papasakokite, kokį procesą norėtumėte supaprastinti ar automatizuoti ir kaip jis vyksta dabar. Įvertinsiu situaciją ir pasiūlysiu tinkamiausią sprendimą. Iš anksto žinoti, kokio įrankio reikės, nebūtina.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MICROSOFT POWER APPS

Kuriu individualias programas, pritaikytas konkrečiam įmonės darbo procesui. Jos gali būti naudojamos kompiuteryje, planšetėje ar telefone.

Dažniausiai kuriu:

- individualias CRM ir klientų valdymo sistemas;
- užsakymų, darbų, projektų ir užduočių valdymo programas;
- finansines, kainodaros ir kitas verslo skaičiuokles;
- prekių, dokumentų, brūkšninių bei QR kodų skenavimo programas;
- duomenų, dokumentų ir nuotraukų registravimo sprendimus;
- vidines programas darbuotojams ir skirtingiems įmonės padaliniams.

„Power Apps“ galiu susieti su „SharePoint“, "Dataverse", SQL, „Excel“, „Microsoft 365“ ir kitais duomenų šaltiniais. Taip pat galiu peržiūrėti, atnaujinti ar optimizuoti jau naudojamą programą.

Man svarbu, kad sukurtas sprendimas būtų ne tik techniškai tvarkingas, bet ir patogus žmonėms, kurie juo naudosis kiekvieną dieną.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POWER BI

„Power BI“ yra viena stipriausių mano sričių. Turiu daugiau nei 5 metų patirtį kuriant ataskaitas, tvarkant duomenis ir pritaikant analitiką realiems įmonių poreikiams.

Galiu:

- prijungti duomenis iš skirtingų šaltinių;
- paruošti ir sutvarkyti duomenis naudojant SQL bei „Power Query“;
- sukurti duomenų modelį, DAX skaičiavimus ir pagrindinius rodiklius;
- parengti aiškias ir interaktyvias ataskaitas;
- automatizuoti duomenų atnaujinimą;
- optimizuoti ir patobulinti jau naudojamas ataskaitas;
- susieti „Power BI“ su „Power Apps“.

Pavyzdžiui, darbuotojai gali registruoti informaciją „Power Apps“ programoje, o vadovai aktualius rezultatus ir rodiklius matyti „Power BI“ ataskaitoje.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POWER AUTOMATE

Naudodamas „Power Automate“ automatizuoju veiksmus, kuriuos kitu atveju darbuotojams tektų nuolat atlikti rankiniu būdu.

Tai gali būti:

- patvirtinimų procesai;
- automatiniai el. laiškai, pranešimai ir priminimai;
- užduočių paskirstymas;
- dokumentų ir ataskaitų formavimas;
- duomenų perkėlimas bei sinchronizavimas;
- veiksmai, atliekami nustatytu laiku arba pasikeitus informacijai sistemoje.

Automatizavimas gali būti tiek atskiras sprendimas, tiek „Power Apps“ programos ar „Power BI“ projekto dalis.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

API INTEGRACIJOS

Jeigu reikalingi duomenys saugomi kitose sistemose, „Power Apps“ sprendimą galiu su jomis susieti per API.

Priklausomai nuo naudojamos sistemos galimybių, programa gali:

- paimti duomenis iš vieno ar kelių API;
- pateikti juos darbuotojui patogioje aplinkoje;
- išsiųsti programoje įvestus ar pakeistus duomenis atgal į kitą sistemą;
- automatiškai atnaujinti ir sinchronizuoti informaciją.

Tai ypač naudinga, kai dirbama su keliomis sistemomis ir norima sumažinti pakartotinį tų pačių duomenų įvedimą.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EXCEL IR GOOGLE SHEETS

Puikiai išmanau „Excel“ ir „Google Sheets“ bei padedu įmonėms geriau išnaudoti šių įrankių galimybes.

Galiu sukurti arba patobulinti:

- skaičiuokles ir duomenų valdymo įrankius;
- formules ir automatinius skaičiavimus;
- ataskaitas bei duomenų suvestines;
- duomenų importavimo ir eksporto procesus;
- jau naudojamus failus ir jų veikimą.

Ne kiekvienam procesui reikia atskiros programos. Kartais geriausias sprendimas yra tinkamai sutvarkytas ir automatizuotas „Excel“ ar „Google Sheets“ failas. Jeigu ilgainiui poreikiai išauga, galiu supažindinti ir su kitomis galimybėmis bei padėti įvertinti, ar verta dalį proceso perkelti į „Power Apps“ arba „Power BI“.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

GOOGLE APPS SCRIPT IR GOOGLE WORKSPACE

Naudodamas „Google Apps Script“ automatizuoju procesus „Google Sheets“, „Google Drive“ ir visoje „Google Workspace“ aplinkoje.

Galiu automatizuoti dokumentų kūrimą, pranešimų siuntimą, duomenų atnaujinimą ir apsikeitimą tarp skirtingų failų. Taip pat kuriu „Google Forms“, „Sheets“, „Drive“ ir išorines sistemas per API sujungiančius sprendimus.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NUO POREIKIO IKI VEIKIANČIO SPRENDIMO

Galiu sukurti naują sprendimą nuo pradžios, patobulinti jau naudojamą sistemą arba padėti nuspręsti, kuris įrankis konkrečiu atveju būtų tinkamiausias.

Jeigu turite procesą, kurį norėtumėte supaprastinti, automatizuoti ar patogiau valdyti, susisiekite ir trumpai papasakokite apie situaciją. Aptarsime galimus sprendimo variantus.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Išrašau sąskaitas faktūras.